Gli eventi aziendali sono un’opportunità unica per creare connessioni significative con i partecipanti e promuovere l’engagement. Tradizionalmente, l’interattività durante gli eventi è stata limitata ai formati virtuali, ma grazie ai recenti sviluppi tecnologici, ora è possibile inserire l’interattività anche negli eventi fisici. Una delle soluzioni più efficaci è l’utilizzo di un QR code che può essere ad esempio posizionato durante una presentazione, su totem, leaflet e fornito all’ingresso dell’evento. In questo articolo, esploreremo come l’interattività dei partecipanti, come Q&A, sondaggi, feedback, chat e quiz, può essere facilmente integrata negli eventi fisici attraverso un semplice QR code.
QR Code: Che cos’è e come funziona
Un QR code è un codice a barre bidimensionale che può essere scansionato utilizzando la fotocamera di uno smartphone o un’applicazione specifica. Una volta scansionato, il QR code reindirizza i partecipanti a un sito web, una pagina di sondaggio o una piattaforma di interazione dedicata.
Q&A in tempo reale
I partecipanti all’evento fisico, una volta indirizzati sulla pagina di interattività, possono inviare domande in tempo reale durante una sessione di presentazione o un panel. Gli organizzatori possono moderare le domande e selezionare quelle più rilevanti da porre agli speaker.
Sondaggi e Feedback
Attraverso la pagina di interattività è possibile raccogliere feedback immediati dai partecipanti tramite sondaggi online. I partecipanti possono condividere la propria opinione sulla qualità dell’evento, i contenuti trattati e fornire suggerimenti per miglioramenti futuri.
Chat interattiva
Il QR code può essere utilizzato per creare una chat interattiva tra i partecipanti. Questo permette loro di condividere idee, fare domande e avviare discussioni in tempo reale, favorendo l’interazione e la creazione di una comunità durante l’evento.
Quiz e giochi
Per rendere gli eventi più divertenti e coinvolgenti, è possibile utilizzare il QR code per creare quiz e giochi interattivi. I partecipanti possono rispondere alle domande e competere tra loro, creando un clima di sfida amichevole.
Accesso a risorse aggiuntive
Attraverso la pagina di interattività è possibile fornire ai partecipanti accesso immediato a risorse aggiuntive come documenti, video, presentazioni e materiale informativo. Questo permette loro di approfondire ulteriormente gli argomenti trattati durante l’evento.
Facilità di utilizzo e coinvolgimento
Grazie alla diffusione degli smartphone e alla familiarità con la scansione dei QR code, l’interattività durante gli eventi fisici diventa accessibile e coinvolgente per tutti i partecipanti.
Monitoraggio e analisi dei dati
L’utilizzo del QR code consente agli organizzatori di raccogliere dati preziosi sugli interessi e le preferenze dei partecipanti. Queste informazioni possono essere utilizzate per migliorare futuri eventi e personalizzare l’esperienza dei partecipanti.
Aggiornamenti in tempo reale
Attraverso il QR code, è possibile fornire agli ospiti aggiornamenti in tempo reale sugli orari, le modifiche dell’agenda, le informazioni logistiche e altro ancora. Ciò garantisce che i partecipanti siano sempre informati e aggiornati durante l’evento.
Tracciamento e lead generation
L’uso del QR code consente di tracciare il coinvolgimento dei partecipanti e generare lead di potenziali clienti. Gli organizzatori possono ottenere dati demografici, informazioni di contatto e altre informazioni utili per futuri follow-up e attività di marketing.
In conclusione, l’interattività dei partecipanti durante gli eventi fisici è possibile e accessibile grazie all’utilizzo di un QR code. Attraverso Q&A in tempo reale, sondaggi, feedback, chat, quiz e l’accesso a risorse aggiuntive, è possibile coinvolgere attivamente i partecipanti, creare connessioni significative e migliorare l’esperienza complessiva dell’evento. Inoltre, l’utilizzo del QR code offre vantaggi come il monitoraggio dei dati, gli aggiornamenti in tempo reale e il tracciamento dei lead. Sfruttando appieno le potenzialità di interattività dei partecipanti durante gli eventi fisici, le aziende possono creare eventi indimenticabili e ottenere risultati di successo. La piattaforma OAK – Events ha realizzato uno specifico modulo di interattività pensato appositamente per gli eventi in presenza di rapida implementazione e di semplice utilizzo.
